Email-Einrichtung

Für verschiedene Funktionen des Wikis ist der Versand von Emails von Vorteil, allerdings nicht zwangsweise notwendig. Sie können Ihr Wiki auch ohne die Einrichtung des Email-Versands benutzen. Insbesondere wenn Sie das Einsatzleiterwiki nur auf einem Gerät und nur mit einem Benutzer einsetzen, können Sie auf die Email-Funktion verzichten. Je mehr Benutzer an Ihrem Wiki mitarbeiten, desto mehr Sinn macht die Konfiguration der Email-Funktion.

Für welche Funktionen wird der Email-Versand genutzt?

Verwaltung von Benutzern, insbesondere für

Benutzerregistrierung

Zusendung eines neuen Passworts, wenn das Passwort vergessen wurde

Benachrichtigungen über die Bearbeitung von Seiten, insbesondere die Abonnement-Funktion

zusätzliche Plugins die Sie installieren, z.B.

bureaucracy-Plugin: Formulare erstellen und aus den Eingabewerten des Formulars Mails versenden oder Wiki-Seiten erzeugen

discussion-Plugin: Kommentare zu Wiki-Seiten hinzufügen

publish-Plugin: ein Entwurf- und Freigabesystem implementieren

watchcycle-Plugin: wiederkehrende Überprüfung von Artikeln mit Erinnerungsfunktion

…

Welche Möglichkeiten gibt es zur Einrichtung des Email-Versand

Grundsätzlich gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, den Email-Versand einzurichten:

Auf Ihrem Server ist bereits ein Email-Server eingerichtet

Sie aktivieren das SMTP-Plugin und tragen dort die Zugangsdaten für ein Email-Postfach ein.

Email-Server bereits eingerichtet

Wenn auf Ihrem Server bereits ein Mailserver eingerichtet ist, wissen Sie das in der Regel. Falls Sie das Wiki auf einem Webhosting-Paket betreiben welches Sie bei einem kommerziellen Anbieter gebucht haben, wird dieses meist ebenfalls über einen fertig eingerichteten Email-Server verfügen. Auf einem Arbeitsplatzcomputer oder Notebook ist in aller Regel kein Email-Server installiert.

Verwendung des SMTP-Plugins

Ist auf Ihrem Rechner kein Email-Server eingerichtet, können Sie auf das SMTP-Plugin zurückgreifen. Das SMTP-Protokoll ist der Standard für den Versand von Emails. Falls Sie auf Ihr Mailpostfach per Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird zugreifen, können Sie vermutlich das SMTP-Plugin zum Versand von Emails nutzen. Die Zugangsdaten welche Sie zum Einrichten Ihres Email-Servers im SMTP-Plugin benötigen, erhalten Sie vom Betreiber Ihres Email-Servers.

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